전자책을 제작할 때 가장 흔히 사용되는 워드 프로세서는 Microsoft Word입니다. 워드에서 작성한 원고를 EPUB 파일로 변환하려면, 변환 과정에서의 오류를 줄이고 전자책의 가독성을 높이기 위해 몇 가지 중요한 설정을 반드시 확인해야 합니다. 이번 포스트에서는 워드 문서를 EPUB으로 변환하기 전에 꼭 해두어야 할 설정들을 단계별로 안내해 드리겠습니다.
1. 스타일 사용하기
워드에서 텍스트를 작성할 때는 **스타일(Styles)**을 사용하는 것이 중요합니다. 스타일을 사용하면 문서의 일관성을 유지할 수 있고, EPUB 변환 시에도 목차와 레이아웃이 올바르게 반영됩니다.
제목 스타일(Heading Styles): 각 장과 소제목에는 제목 스타일을 사용해 계층 구조를 명확히 하세요. Heading 1은 장 제목, Heading 2는 소제목 등으로 사용하면 목차가 자동으로 생성됩니다.
일반 텍스트(Body Text): 본문은 '기본 스타일(Normal)'을 사용해 통일성 있게 설정합니다.
2. 페이지 나누기
페이지의 흐름을 자연스럽게 이어가기 위해서는 **페이지 나누기(Page Break)**를 사용해야 합니다. 단순히 엔터 키를 여러 번 눌러 빈 줄을 만드는 대신, 워드의 페이지 나누기 기능을 사용하면 변환 후에도 페이지가 깔끔하게 유지됩니다.
페이지를 나누고 싶은 부분에서 Ctrl + Enter를 눌러 페이지를 분리하세요.
3. 이미지 및 캡션 설정
워드 문서에 이미지를 삽입할 때는 반드시 **텍스트와 함께 배치(인라인)**되도록 설정해야 합니다. 이미지를 텍스트 박스나 다른 배치 옵션으로 넣으면 EPUB 변환 시 이미지가 잘못 표시되거나 누락될 수 있습니다.
이미지를 삽입한 후, 이미지 서식 > 텍스트 줄 바꿈 > 텍스트와 함께를 선택하세요.
또한 이미지에 **대체 텍스트(Alt Text)**를 추가해 접근성을 높이는 것도 좋은 방법입니다.
4. 목록과 표
**번호 목록(Numbered Lists)**과 **글머리 기호 목록(Bulleted Lists)**은 워드의 기본 목록 기능을 사용해야 변환 시 제대로 반영됩니다. 직접 숫자나 기호를 입력해 목록을 만들지 않도록 주의하세요.
표(Table) 역시 워드의 표 삽입 기능을 사용해 추가하세요. 표를 사용할 경우, 단순한 레이아웃으로 만드는 것이 좋습니다. 복잡한 표는 EPUB 변환 시 레이아웃이 깨질 수 있습니다.
5. 하이퍼링크 설정
전자책에서는 **하이퍼링크(Hyperlinks)**가 매우 유용하게 사용됩니다. 독자가 클릭하여 다른 페이지나 외부 웹사이트로 이동할 수 있도록 하이퍼링크를 설정해 보세요. 워드에서 텍스트를 선택한 후 Ctrl + K를 눌러 링크를 추가할 수 있습니다.
6. 문서 속성 및 메타데이터 설정
문서의 속성(Property)과 메타데이터를 설정해 두면, EPUB 파일로 변환할 때 이 정보가 자동으로 반영되어 독자가 전자책을 더 쉽게 검색하고 정리할 수 있습니다.
파일 > 정보에서 제목, 저자, 키워드 등을 입력해 문서 속성을 설정하세요.
7. 불필요한 서식 제거
워드에서 글을 복사 붙여넣기하는 과정에서 불필요한 서식이 들어갈 수 있습니다. 이러한 서식은 EPUB 변환 시 문제를 일으킬 수 있으므로, 서식 지우기(Clear Formatting) 기능을 사용해 불필요한 서식을 제거하는 것이 좋습니다.
서식을 지우려면 텍스트를 선택한 후 홈 > 서식 지우기 버튼을 클릭하세요.
8. 파일 형식 저장
마지막으로, 변환 작업을 시작하기 전에 워드 문서를 .docx 형식으로 저장하세요. 이는 EPUB 변환 도구에서 가장 잘 지원되는 형식이므로 오류를 최소화할 수 있습니다.
9. HTML 내보내기
EPUB 편집을 위해서는 MS Word에서 HTML로 내보내기도 고려해 볼 수 있습니다. 이를 위해 File > Save As > Filtered HTML 메뉴를 사용하거나, MS Word Macro @MobileRead를 사용하는 것이 좋습니다. 이 두 가지 방법은 MS Word에서 HTML로 내보낼 때 발생하는 추가 코드의 양을 줄여줍니다. 이렇게 하면 Sigil에서 편집할 때 더 깨끗하고 간단한 HTML 파일을 얻을 수 있습니다. MS Word는 불필요한 코드를 많이 추가하기 때문에 가능한 한 코드를 깨끗하게 유지하는 것이 좋습니다.
스타일 사용: 워드 또는 다른 워드 프로세서를 사용할 때도, 일부분을 강조하거나 큰 폰트를 사용하는 등 개별적으로 편집하는 대신, 반드시 스타일을 사용하세요. EPUB에서도 스타일이 매우 중요한 개념이기 때문입니다.
10. 문단 간격 및 여백 조정
EPUB 파일의 가독성을 높이기 위해 워드에서 **문단 간격(Paragraph Spacing)**과 **여백(Margins)**을 조정해야 합니다. 문단 간격을 적절히 설정하면 독자가 읽기에 편안한 레이아웃을 유지할 수 있습니다.
레이아웃 > 여백에서 적절한 여백을 설정하세요.
단락 > 줄 간격에서 간격을 1.15 또는 1.5로 설정하여 가독성을 높이세요.
11. 자동 맞춤법 및 문법 검사
워드에는 자동 맞춤법 및 문법 검사 기능이 있어 원고의 오류를 줄이는 데 도움이 됩니다. 변환 전에 맞춤법과 문법 검사를 통해 텍스트의 품질을 높이세요.
검토 > 맞춤법 및 문법 검사를 사용하여 오류를 확인하고 수정하세요.
마무리하며
워드에서 작성한 원고를 EPUB으로 변환하는 과정은 몇 가지 중요한 설정만 잘 지켜도 훨씬 수월해집니다. 위에서 소개한 설정들을 꼼꼼히 확인하고 준비하여, 더욱 완성도 높은 전자책을 만들어 보세요. 지금 바로 워드 문서를 열고 설정을 확인해 보세요!